Выложу часть, где про разделение обязанностей.
1. ГМ - высшая инстанция. В спорах, решаемых коллегиально - его мнение решает. Глобальные изменения в ги - с его разрешения. Ведает всеми аспектами гильдии. Без его участие любые изменения в ги - неправомерны.
2. Замы ГМа - трое человек, делящие власть над финансами(состояние ги банка), кадрами(участниками) и службой мотивации(соблюдение правил ги и эвенты) . Высшая инстанция в отсутствии ГМа, все вопросы решают коллегиально, один зам не вправе принимать решения. Если решение излишне глобально - решает ГМ.
3. Помощники замГМ - каджый зам набирает в помощники не больше трех людей.
    Начальник финансового отдела(следит за состоянием ГБ - его наполняемостью вещами, инграми, деньгами и т.п.) - 2 казначея и 1 ревизор - казначеи выдают денежный кредит, шмот; ревизор следит за порядком в банке, количестве снятых денег, ведет журнал финансов, куда и кому уходят ресурсы ГБ. Финансовый отдел содержит банк, следит за ним.
     Начальник кадрового отдела(управление кадрами их повышение и понижение, исключение из ги и принятие) - 2 рекрутера и 1 "воспитатель" - ректрутеры ищут новобранцев, докладывают начальнику, тот решает брать/не брать; воспитатель ведет разъясняющие беседы с новобранцами, знакомит их с правилами, обязанностями. Воспитание, помощь в каче и прочие вопросы по участникам, не состоящим в высшем звене ГИ - на их плечах.
     Начальник отдела мотивации(слежение за соблюдением правил ГИ, организация эвентов, рейдов и тп) - 2 креативщика и 1 модератор - креативщики придумывают эвенты, поощрения или же ищут пути исполнения предложенных "свыше" торжеств, праздников и награждений; модератор следит за общением в ГИ-чате. Отдел мотивации - он же контроля за тем, чтоб в ГИ все были довольны:) Как-то так:)
Само собой, ГМ управляет работой всех отделов и в праве принимать решения самостоятельно. Начальники отдела еженедельно отчитываются на собрании высшего звена о проделанной работе. В высшее звено власти входят только ГМ и его замы, помощники замов являются средним звеном, как и участники ги высокого ранга.
4. Участники высокого ранга -  игроки, имеющие высокие лвл, сопровождающиеся заслугами перед ги, имеющие хорошие отзывы от участников гильдии высшего звена, имеют доступ к ГБ почти в полном объеме. Могут привлекаться  к службе на благо гильдии, в зависимости от предпочтений - помощь в каче, вождение по инстам, добыча шмота/ингров для ГБ или являться помощниками замов. Мнение этих игроков имеет достаточно сильное значение. Решение о возведении игрока в высокий ранг принимает исключительно ГМ на базе рекомендаций замов.